一些企業(yè)在培育企業(yè)價值觀時,往往只會搬出讓人發(fā)膩的陳辭濫調(diào)或是鐵面無私的規(guī)章制度,員工煩了,管理者自己也煩了。為什么?——太“虛”,缺乏特色和操作性。那么怎樣才能由“虛”轉(zhuǎn)“實”,達(dá)到凝聚人心的目的呢?
一、運用傳統(tǒng)文化
了解平安保險公司的人,大都知道《平安新語》和《每日新語》兩本企業(yè)讀物。平安導(dǎo)入CI體系時,把尋找根基、繼承中華優(yōu)秀文化作為一項系統(tǒng)工程,開始著手編寫《平安新語》。《平安新語》圍繞社會公德、職業(yè)道德和家庭美德三個方面,選編儒學(xué)中最精辟的警言妙句,印刷后在全公司倡導(dǎo)、推行。后來公司又編撰了《每日新語》,按“崇德、修養(yǎng)、尚節(jié),述志、慎行、勉學(xué)、待人、磨礪、守廉、事理”十章引文釋義。平安人認(rèn)為,保險公司的企業(yè)文化在內(nèi)核上與傳統(tǒng)文化有很多方面是一致的,所以在儒家文化中尋找營養(yǎng)是情理之中的事。值得注意的是,平安在利用傳統(tǒng)文化時是結(jié)合實際批判地利用,而不是生硬照搬,并力求在宣傳時深入淺出。平安的做法不僅使企業(yè)的凝聚力增強,而且還在外界樹立了鮮明的企業(yè)形象。
二、使用個性語言
請把以下兩種表達(dá)方式作個比較,
A:“愛廠敬業(yè)”;
B:“如果你缺少智慧,請你流汗。如你缺少智慧又不愿流汗那請你離開。”
兩者的核心含義沒有本質(zhì)區(qū)別,但前者已“程式化”了,而后者卻極具個性。企業(yè)理念的關(guān)鍵是企業(yè)員工的接受,要針對員工的文化水平、地域特點來琢磨表達(dá)方式。如果是千篇一律,就不會讓員工產(chǎn)生內(nèi)心的關(guān)注。“到什么山上唱什么歌”,有針對性的語言特色不僅讓員工容易理解,而且易產(chǎn)生認(rèn)同感和自豪感。
三、借用動物特征
韋爾奇通過著名的“青蛙”理論告誡員工,GE決不能像冷水中的青蛙那樣,面臨危險卻得過且過,否則,不出十年企業(yè)必定衰敗。
西安楊森為了培養(yǎng)員工的奮斗精神和團(tuán)隊精神,分別用“鷹”和“雁”作比喻——“鷹是強壯的,是果敢的,它敢于向山巔和天空挑戰(zhàn),敢于伸出自己的頸項獨立作戰(zhàn)。鼓勵出頭鳥,做搏擊長空的雄鷹,成為全世界優(yōu)秀公司的雄鷹。”楊森正是通過鷹的精神來喚起員工特別是銷售人員的奮斗意識。另一方面,楊森公司為培養(yǎng)員工的團(tuán)隊精神,又推出了“雁”的形象——“雁在飛行時總是列隊飛行,如果某只雁離隊,它就會感到孤獨和阻力,它就會立即飛回隊伍。”公司還解釋了“鷹”和“雁”的關(guān)系:“雄鷹是針對企業(yè)外部而言的,要求企業(yè)主要業(yè)務(wù)人員和管理人員要勇于接受挑戰(zhàn)性工作;雁是對內(nèi)部而言的,號召大家擰成一根繩,調(diào)動企業(yè)所有的資源,共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。”通過熟悉的動物,企業(yè)文化的傳播可化呆板為生動,化平庸為神奇。
四、整理和傳播企業(yè)故事
大凡一個人新到一個組織,都會有意無意地聽到一些關(guān)于組織以前的“典故”,這些典故無疑會將很多信息傳達(dá)給新成員,使他體會到自己所到的組織是怎樣的一個團(tuán)隊,有什么理念,贊成什么,反對什么等。很多企業(yè)善于選擇那些最有代表性的“典故”,加以提煉甚至是合理加工,然后通過正式和非正式的渠道在企業(yè)內(nèi)外傳播,以達(dá)到宣傳企業(yè)理念的目的。張瑞敏砸冰箱的故事不僅使質(zhì)量意識深入人心,而且還在社會上廣為傳頌,擴(kuò)大了海爾的知名度和美譽度。砸冰箱的故事在海爾發(fā)展史上占據(jù)重要位置,對全公司的質(zhì)量意識起到長期的警示作用。
五、塑造企業(yè)英雄
企業(yè)英雄是企業(yè)價值觀的化身,是組織力量的縮影,是企業(yè)文化的代表性人物。從企業(yè)中發(fā)現(xiàn)和塑造企業(yè)英雄,是彰顯企業(yè)文化特色的有力手段。管理的意義在于創(chuàng)造英雄,這里的英雄即是通常所說的先進(jìn)典型、開拓型人才、革新迷等。英雄人物是振奮人心、鼓舞士氣的導(dǎo)師,是眾人仰慕的對象,他們的言行體現(xiàn)著企業(yè)的價值觀。他們不一定擔(dān)任企業(yè)的高級職務(wù),也許算不上出類拔萃的人才,但在他們身上體現(xiàn)著企業(yè)所要弘揚的某些精神,具有強大的號召力,成為企業(yè)文化的一個代表性“符號”。對內(nèi)來說,企業(yè)英雄是員工心目中有形的精神支柱;對外來說,企業(yè)英雄賦予企業(yè)文化以特色,使企業(yè)在公眾心中具有形象感和親和力。
培養(yǎng)企業(yè)英雄需要有良好的機(jī)制。美國著名大企業(yè)——明尼蘇達(dá)礦業(yè)和機(jī)械制造公司有一套支持冠軍的制度,并有冠軍保護(hù)者,其中保護(hù)者就是經(jīng)理冠軍。經(jīng)理冠軍是從過去的產(chǎn)品冠軍中產(chǎn)生的,他們的行為往往是“非理性的”,常遭到打擊。而今作為經(jīng)理冠軍,他會全力支持和保護(hù)那些革新迷和青年產(chǎn)品冠軍。這個公司的經(jīng)理不是“老板”而是教練員,是員工的良師益友。革新者的成功在公司里會得到承認(rèn)和慶賀,當(dāng)一項新的、贏利的產(chǎn)品達(dá)到百萬美元銷售額時開發(fā)該產(chǎn)品的集體會受到嘉獎。明尼蘇達(dá)礦業(yè)和機(jī)械制造公司給員工一個充分發(fā)揮創(chuàng)造能力的環(huán)境。
六、運用企業(yè)儀式
企業(yè)文化中的儀式包容范圍很廣,其中有工作儀式、管理儀式(包括各種會議)、社交儀式以及各類慶典、獎勵儀式等。至于聚餐、聚會、晚會,郊游、體育活動等也都帶有儀式含義。儀式不要僵化而要因地制宜,要有利于傳達(dá)企業(yè)文化,因此企業(yè)可以自己創(chuàng)造出新的儀式。儀式可以把企業(yè)運作和員工生活里發(fā)生的事情戲劇化,借以弘揚企業(yè)價值觀,從而強化自身的企業(yè)文化。抽象的價值觀往往要借助于儀式而變成生動、具體、可遵循和操作的東西,缺乏儀式的表達(dá)方式,企業(yè)文化往往會變得僵硬呆板和難以捉摸。分布于日本國內(nèi)外的20萬松下職工,每天早上上班時唱晨歌,背誦“松下精神”,下班前唱晚歌。通過這些儀式,昭示了公司的價值觀,增強了員工的歸宿感和自豪感,從而使企業(yè)文化真正“活”在員工心里 。