關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的思考

我們形容自己工作很忙的時(shí)候總是加上焦頭爛額、不可開交、不知所措、廢寢忘食等一系列修飾詞語。確實(shí)，我們的確很忙，可是你是否認(rèn)真總結(jié)分析，我們手頭的工作真需要夜以繼日、加班加點(diǎn)的去完成嗎？我覺得答案是否定的，每當(dāng)我們回頭靜心思考才發(fā)現(xiàn)大把的時(shí)間被我們浪費(fèi)了，究其原因無非以下幾點(diǎn)：

一是工作思路不清。面對(duì)紛雜的事務(wù)，大部分人是工作無計(jì)劃，想起一出是一出、想哪做到哪，等做完或領(lǐng)導(dǎo)指出問題之后才發(fā)現(xiàn)弄錯(cuò)了，又要重新做。幾經(jīng)周折，本來一個(gè)小時(shí)干完的工作結(jié)果花了三個(gè)小時(shí)，甚至更多。我們每周、每月、每年為什么要制定那么多的工作計(jì)劃？原因就在于能指導(dǎo)我們?cè)诜彪s的工作中有清晰的思路，才不至于我們丟三落四，在工作中出現(xiàn)大的錯(cuò)誤或者疏忽。有時(shí)候，我們?cè)谥贫üぷ饔?jì)劃時(shí)候，總是感覺不知道計(jì)劃哪些工作，或者制定完工作計(jì)劃之后，計(jì)劃只是一張廢紙而已，感覺并無作用，這就是我們的工作思路出了問題。

二是工作方法不對(duì)。正確的工作方法往往能起到事倍功半的效果，錯(cuò)誤的工作方法不僅要花費(fèi)很多時(shí)間，而且累人，事情干完得到的結(jié)果也不一定是我們想要的。舉例說明，財(cái)務(wù)在做帳的時(shí)候，上百條數(shù)據(jù)如果用計(jì)算器一個(gè)個(gè)去加減乘除的話，可能要花費(fèi)幾小時(shí)才能得出結(jié)果，而且還要再次核算，等到兩次核算結(jié)果相同時(shí)才能確保數(shù)據(jù)的正確性，但如果用Excel表格做的話，只需導(dǎo)入幾個(gè)公式，鼠標(biāo)一拉、一點(diǎn)，事情搞定！花費(fèi)的時(shí)間也就幾分鐘而已。

三是工作流程混亂。正確、簡(jiǎn)單的工作流程是減少時(shí)間浪費(fèi)的主要因素之一，就拿請(qǐng)假來說吧，請(qǐng)假審批單上有明確的簽字審批程序，如果你拿上不遵照?qǐng)?zhí)行的話，那么你可能要走很多冤枉路了，又或者不給你設(shè)定好簽字審批程序，要五六個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批完才能請(qǐng)到假，那么你可能要花費(fèi)一天的時(shí)間去請(qǐng)假了，或許當(dāng)你請(qǐng)假請(qǐng)到一半就不想請(qǐng)了，因?yàn)榕軄砼苋��?shí)在太累人，這就是簡(jiǎn)單、正確的工作程序的重要性。

    四是和主管領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)不一致。如果你在干某件事之前和你的主管領(lǐng)導(dǎo)沒有統(tǒng)一步調(diào)，那么這件事你可能要做三遍四遍了，浪費(fèi)時(shí)間也就成了不言而喻的事了，除非你的思路和想法和領(lǐng)導(dǎo)完全一致，不會(huì)有半點(diǎn)相差。